Idée reçue n°4 : en déplacement, on gère moins bien son entreprise
Gestion d'entreprise : demain sur le net ?
Connaissez-vous la différence entre une entreprise et un lecteur DVD ? Et bien, l’entreprise n’a pas de touche pause… Difficile, donc, de rattraper le “temps perdu” lors d’un déplacement professionnel.
Téléphone et messagerie électronique : le commencement
Jusqu’à récemment, gouverner le “navire entreprise” à distance en capitaine “nomade” était une gageure… Que le téléphone portable soulageait… dans une certaine mesure.
Principalement, parce que tout ne se règle pas sur un coup de fil… Alors bien sûr, il y a la messagerie électronique… Un outil insuffisant pour supporter les activités complexes de l’entreprise : tenu d’agendas, mise à jour de la comptabilité, suivi d’études de marchés, reprise d’un document de travail… Et on en passe.
L’âge d’or de l’e-management
Nécessité faisant loi, l’e-management vit son âge d’or. Les outils de gestion sur le web (espaces collaboratifs en ligne, logiciels P2P d’échanges de documents) reposent sur quatre piliers :
- Dématérialisation (données accessibles à l’extérieur du réseau d’entreprises)
- Permanence (espace consultable à tout moment )
- Synchronisation (partage/modifications des données en temps réel)
- Sécurité et confidentialité (les espaces collaboratifs Pro sont cryptés)
Des outils pour gérer l’entreprise à distance
On peut citer deux types “d’e-outils” de gestion/collaboration :
- Les logiciels P2P privés. Ex : Hamachi. Ce logiciel permet de créer un réseau privé qui relie plusieurs ordinateurs à distance. On échange ainsi des documents de tous types. Avantage : il est très sécurisé.
- Les plateformes de collaboration en ligne. Plus perfectionnées, elles s’adaptent à l’ergonomie de travail des professionnels : échanges et mises à jours de documents, partage d’un bureau virtuel, logiciels bureautiques courants utilisables en ligne… Citons par exemple Doubletrade, Certeurope, Mayetic, etc.
Une question se pose maintenant… Avec ces outils virtuels, les jours du réseau d’entreprise “off-line” sont-ils comptés ?
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