Idée reçue n°40 : L’évolution de la suite Office, c’est que du bonheur…
Le moins que l’on puisse dire, c’est que chez Microsoft, on a le sens du service. ! Tenez, par exemple, il y a deux ans, Office 2007 fait son entrée en grande pompe sur le marché ! Marre des présentations de documents bancales avec un titre dessiné avec WordArt et la police Times New Roman 12 ? Mais, mon bon ami, il faut vous mettre à la page ! La nouvelle suite, elle, fait des présentations, très propres, au goût du jour avec de jolies couleurs !
Et puis pour vos slides, vous pourrez frimer avec les nouveaux thèmes intégrés… Cerise sur le gâteau, Microsoft, arrive à sortir une suite ergonomique, avec laquelle on peut produire de jolis documents… et qui prend en charge les macros, s’il vous plaît.
D’ailleurs pour frimer, vous envoyez vos présentations à vos collègues, qui, eux, les has-been, tournent encore sous Office 2003. Et là, vous risquez de vous voir répondre une toute aussi jolie fin de non-recevoir « Ca va pas de nous envoyer des photos pornos ? ». Ah oui, j’ai oublié de vous dire… les nouveaux formats de documents sur la suite Office 2007 se terminent tous par un « x » (docx, pptx, xlsx)… Ca peut prêter à confusion !
Compatibilité, kezako ?
Passée la surprise, une fois que vous leur avez expliqué que vous leur avez envoyé un bilan comptable édité sous le NOUVEAU tableur Excel, ils vont répondront sans doute que « J’arrive pas à l’ouvrir avec Excel »… et vous serez alors parti dans une grande explication technique sur l’utilité de télécharger l’outil de compatibilité Office… qu’ils ne téléchargeront pas car « c’est bien vous, avec votre nouveau truc, qui mettez la pagaille ! ». Résultat, votre suite 2007 ne vous sert à rien de plus que la suite 2003, puisque la majorité de vos collègues sont sur 2003.
Bien tenté chez Microsoft, de vouloir pousser les utilisateurs à vouloir acheter la nouvelle suite… Mais il semble que la manœuvre se soit retournée sur le géant du logiciel…
Car entre temps, Google a lancé sa suite Google Apps, qui fait de moins belles présentations, mais au moins est accessible à tout le monde, puisque c’est un Saas ! Compatible avec toutes les configurations et très axé sur le collaboratif, l’outil Google a de quoi séduire. Les années à venir signeraient-elles le déclin de Microsoft au profit de Google ? Rien n’est moins sûr !
ah c’est donc ça les .docx…je ne supporte pas ça.
Et on va être obligés d’y passer tous à ce nouveau truc ?
Office 2003… beaucoup d’entreprise sont encore sous Office 2000 !
Franchement, j’utilise encore Office 2000 et j’éprouve pas le besoin de changer de version. Pourquoi payer une licence plusieurs centaines d’euros (multiplié par autant de poste que possède l’entreprise) alors que 95% vont utiliser 10% des fonctionnalités de la suite. Je me souviens encore d’une stagiaire qui faisait ses calculs à la calculatrice pour ensuite saisir les résultats dans… Excel !
Il y a aussi Open Office pour ceux qui ne sont convaincus par le SAAS, qui fait au moins aussi bien qu’Office.
Mais on peut enregistrer le document en mode compatibilité pour les anciennes versions non ?
Bienspur qu’on peut enregistrer avec un ancien format, mais comme les utilisateurs ne sont même pas un poil curieux, bah personne ne le sait.
Ah non, ne me dites pas le contraire, quand 30 personnes se disent bonnes en info et qu’il ne savent pas cliquer sur une liste déroulante…
Bref, MS a toujours fait ainsi: on change le format du fichier (qui n’apporte rien de mieux d’ailleur) et comme ça ils seront obligé d’y passer !
Mais bon, comme on est pas con, bah on y passe pas.
Alors par pité, quand vous savez que quelqu’un utilise un nouveau format, par pitié, dites lui d’enregistrer dans le format précédent !
Vous rendriez un très très très grand service à tous !
Donc plus de problème !
Je le fait à chaque fois sinon c’est sûr ça gueule à l’autre bout^^
PS: y’a quant même une solution si on reçoit un fichier dans un mauvais format, le convertir en ligne avec zamzar par exemple : http://www.zamzar.com/
Chercher le convertisseur, l’installer, le trouver, convertir le fichier et enregistrer au format compatible… mais vous ne vous rendez pas compte que l’informatique n’est pas notre métier !! C’est un outil de travail pour la plupart d’entre nous, comme notre voiture ! Qui prend la peine de trifougner dans son moteur quand il est en panne !! On veut juste des outils faciles à utiliser pour faire NOTRE métier !
Vous avez des réactions incroyables : “sauvez vos docs dans un vieux format (alors pourquoi un nouveau). Téléchargez un convertisseur ?” Et tout ceci est normal.
Euh, vous n’avez pas l’impression qu’il y a un énorme problème là. L’utilisateur obligé de s’adapter au logiciel. N’est-ce pas l’inverse normalement ?
Ben en même temps microsoft n’est pas une association bénévole, et les logiciels évoluent pour faire gagner plus d’argent à la firme.
Heu sinon office 2007 ça marche sous windows 3.1 parce que ma machine elle marche drôlement bien et je ne veux pas en changer (et puis j’ai eu works gratuit!!)
Sinon pour les compatibilité microsoft à quand même mis un outil en ligne:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466
Et puis si vous ne savez pas comment faire ben vous embauchez des gens compétent hein, parce que des entreprises de services informatique pour vous aider à appréhender les problèmes rencontrés avec vos pc et prêts à vous former ce n’est pas ça qui manque en France!
Ah bah oui, appeler l’informaticien pour un format de fichier, c’est sûr qu’on va le faire à chaque fois… ! Franchement, se former sur des logiciels spécifiques à un secteur d’activité OK ! Se former à Word parce que Microsoft a choisi de changer ses standards…. là non ! Franchement, pour une PME, tu achètes Office 385 euros et tu demandes à ton admin réseau 1/2 journée de formation à ton admin réseau ( ce qui fait que tu rajoutes grosso-modo 75 euros au prix de ton pack)? Ils rêvent chez Microsoft… il serait peut-être temps qu’ils se rendent compte qu’ils ne sont plus en mesure d’imposer leurs lois maintenant !
Bah parce que pour mettre en forme un document google il faut pas une formation?
Parce que pour rappel c’est html et css les templates… Et là ce n’est pas 1/2 journée.
Ben non il faut pas une demie-journée de formation. Ton template tu peux imaginer que de qu’un développeur s’y colle et qu’il est intégré dans le pack quand tu le déploies !
C’est comme quand tu vas sur Word, tu crées pas une feuille de style à chaque fois !
Ouh là, le débat fait rage ici !
@Elsouz, c’est vrai que ton argument tient la route… Que ce soit pour le pack Office, Google ou pour tout autre logiciel : la formation est nécessaire pour la plupart de ceux qui ne sont pas né avec le mulot dans la main !
A part ça, je pense qu’on va pas mal en discuter puisque nous organisons un petit-déjeuner mercredi avec Google Entreprise pour échanger sur ce thème… Il devrait y avoir un compte-rendu !
Vous divagez les gars: on parle d’un format, pas d’une formation à un logiciel. Les suites offices se ressemblent toutes, ce qui reste à faire c’est ouvrir un peu ses yeux et se dire “tien ya un bouton. Tiens quand je clique dessus ya un menu avec .doc dedans !”
pas besoin de formation ni d’être informaticien pour faire ça. Juste un peu curieux.
@schtroumpfette
Ah bon… pour quelqu’un qui n’y connait rien en informatique tu trouves que la suite 2007 et les précédentes se ressemblent ? Je crois qu’on parle pas du tout de la même chose… Rien qu’ergonomiquement, l’interface est complètement différente.
Y’a pas besoin d’être thésard en sciences cognitives pour savoir qu’un utilisateur novice est complètement perdu dans ce truc !
Quant au format de compatibilité, oui, tout le monde sait lire, sauf que plein de gens ne savent pas à quelle est la différence entre un doc et un docx et s’en fiche complètement… Ils veulent juste éditer et transmettre un document sans passer 3 heures à comprendre le pourquoi du comment !
Enfin, dernier point et non des moindres… quand tu utilises les styles et tableaux fournis dans 2007, lorsque tu les passes en 2003, ta mise en page est fichue en l’air (si, si je t’assure, j’en ai fait l’amère expérience sur un doc d’une 100aine de pages !)
Conclusion, le format docx nécessite une formation minimale chez les utilisateurs non-experts… C’est pas nous qui divagons là, c’est Microsoft qui a voulu faire passer un format en force, comme d’hab… et qui n’est même pas fichu de normer ses produits, en plus !
Oui je sais que la 2007 a une interface complètement différente, mais ça n’est pas pour autant qu’on s’y paume autant que ça. La formation comme tu dis ne sur pas plus qu’une heure ou deux, le temps de se faire de nouvelles marques. D’ailleur, OpenOffice n’a pas fait de nouvelle interface à cause de ça (du moins en partie).
Bon et si après MS fait de la merde et que la nouvelle suite office ne sait même pas lire les anciens formats, ben alors tournez vous vers OpenOffice, c’est une valeur sûr. Bon après, faites bien attention à ne pas enregistrer en ODT (le format d’OpenOffice) dans la liste il y est mit “Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)” si avec ça vous me dites que vous y passez trois heures…
Je ne défend pas MS, je déteste toujours autant leurs plans marketing, mais faut pas pousser.